業務委託契約者の個人情報の取扱いについて

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業務委託契約者の個人情報の取扱いについて

有限会社未来検索ブラジルは、業務委託契約者の個人情報を、以下のとおり適切に取扱います。

1.取扱う個人情報とその利用目的について

情報の種類(取得方法):基本情報、人事情報(本人からフォームへの記入及びメールで)
情報項目:氏名、性別、生年月日、自宅住所・郵便番号、電話番号、社内Eメールアドレス、免許・資格等、マイナンバー等
利用目的:人事労務管理、業務上の連絡、その他法令・管理上必要な措置のため

情報の種類(取得方法):経理情報(本人からフォームへの記入及びメールで)
情報項目:業務委託費、振込口座
利用目的:支払、その他法令・雇用管理上必要な措置のため

情報の種類(取得方法):その他情報(本人からフォームへの記入及びメール、システムログによる)
情報項目:社内の入退室・施錠記録、ネットワークセキュリティ管理システム等により取得する情報等
利用目的:情報資産その他の会社財産の保全、情報漏洩・不正利用・盗用・不正アクセス等の防止、就業者の安全健康確保のため

※当社が要求する個人情報の提出は任意ですが、ご提出いただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障がある恐れがあります。なお 特別な記載がない限り、業務上最低限必要な項目のみを取得いたします。
※ すべての業務委託契約者から、上記に示すすべての個人情報を取得するものではありません。

2.第三者への提供について

次に定める場合を除いて、本人の同意を得ることなく、なお、一部業務において、上記1に示す利用目的の達成に必要な範囲内で他社に業務を委託する場合があります。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
・個人情報の取り扱いの一部を委託する場合(例:業務委託費計算業務)。

3.業務委託契約者情報の管理について

当社の個人情報保護基本規程に従って、適切に管理します。なお、提出していただいた必要書類は返却いたしません。また、業務委託契約期間終了後も保管いたします。

4.開開示対象個人情報の開示・訂正・削除の求めについて

弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「5.お問合せ先」までお問い合わせください。

5.お問合せ先

業務委託契約者情報の取扱いに関する問合せ、開示等の求めについては、原則として所属部門・所属会社の個人情報部門管理者に申し出てください。
なお、上記によりがたい事情がある場合は、本社 個人情報保護委員会事務局に申し出ることができます。
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〒150-0046 東京都渋谷区松濤2-11-11
松涛伊藤ビル2F
有限会社未来検索ブラジル 個人情報保護外部対応窓口 宛
弊社お問い合わせフォーム
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